Как выбрать принтер для офиса
С ростом документооборота в последнее время все больше выдвигается требований к принтеру. Есть немало типов печатающих устройств, и выбрать оптимальный вариант не так уж просто.
Не существует такого принтера, который бы распечатывал красивые иллюстрации и выдавал огромные стопки текстовых документов одновременно.
У каждого принтера есть свое назначение. Одни быстро распечатывают текстовые файлы, а другие – яркие и красочные фотографии. Универсальные модели выдают отпечатки недостаточно высокого качества
Каждое из устройств предназначено для решения узкого круга задач. Нельзя сказать, что универсальных устройств не существует. Они, конечно, есть, но универсальность – это всегда удар по скорости работы и качеству. А в узкой специализации кроется залог надежной и стабильной работы принтера.
Мы подготовили перечень основных требований, выдвигаемых к офисным принтерам. Надеемся, что после знакомства с ними вам будет легче определиться с выбором.
#1. Объем и формат печати
Изначально необходимо определиться с форматом распечатываемых документов. Стандартным решением является приобретение устройства формата А4, который является самым распространенным в сфере документооборота.
Принтер большего размера может потребоваться при распечатке формата А3.
Широкоформатные принтеры отлично подходят для создания плакатов. Хоть стоимость у них и выше, но они более долговечны и производительны
Объем распечатываемых документов является основополагающим фактором при выборе принтера. Превышение нагрузки приведет к чрезмерному износу и преждевременному выходу из строя. Огромный запас производительности тоже не выгоден, так как за него придется переплатить.
Производители указывают в паспортных данных рекомендуемую нагрузку в месяц, а также пиковую, которую принтер способен выдержать.
В представленном рейтинге модели очень отличаются, пиковая нагрузка находится в диапазоне 5-100 тыс. страниц. Тут уже следует исходить из конкретных потребностей офиса.
Конечно, желательно, чтобы офисный принтер был с большим ресурсом. Но всегда можно уменьшить нагрузку и повысить комфорт эксплуатации. Исходя из стоимости устройства, можно приобрести два принтера с более низким ресурсом, которые в сумме дадут требуемый результат.
#2. Монохром или цветная печать
Наиболее востребованы в офисном делопроизводстве принтеры для монохромной печати. Они не только работают существенно быстрее, но также и стоят гораздо дешевле.
Цвет необходим для распечатки листовок, проспектов, фотографий или наглядных пособий для презентаций, содержащих различные диаграммы.
Здесь уже важно исходить из собственных соображений и принимать решение о необходимости наличия цветности. Нужно понимать, что монохромные принтеры отлично подходят для распечатки текста и таблиц, а при распечатке рисунков могут возникать искажения.
Лазерный принтер для монохромной печати – отличное решение для воспроизводства текстовых документов на высокой скорости и большими объемами
Цветные принтеры одинаково качественно печатают и текст, и изображения, но ощутимо уступают в скорости работы своим монохромным собратьям. Разница в скорости очевидна, особенно при создании больших тиражей.
В монохромном принтере используется всего один тонер, тогда как в цветном, помимо черного, присутствует еще как минимум три основных цвета, а может, и больше. Расходники для печати цветных изображений обойдутся дороже.
#3. Технология печати
Разобравшись с объемом и цветом, непременно следующим встанет вопрос о типе печати. Какая же печать лучше: струйная или лазерная? Давайте разберемся, как работают устройства, в чем преимущества каждой из них.
Струйный принтер
В основе технологии лежит впрыск капель чернил сквозь микроскопические дюзы, расположенные на движущейся печатающей головке. Существует термическая и пьезоэлектрическая технологии мгновенного впрыска чернил.
При термической технологии специальный термоэлемент быстро разогревает каплю чернил, которая выталкивается под действием образовавшегося газового пузырька.
При пьезоэлектрической подается электрический импульс, в результате которого резко изменяется размер пьезоэлемента, выталкивающего каплю.
Струйный принтер стоит дешевле лазерного, но цена отпечатка у него значительно выше. При установке СНПЧ можно сэкономить на заправке
Пьезоэлектрическая технология была разработана в компании Еpson. Она отличается высокоточной настройкой размера капли и меньшим износом из-за отсутствия высоких температур. Эта технология считается более прогрессивной.
Лазерный принтер
Более точное название технологии – электрографическая. Основной составляющей лазерного принтера является фотобарабан, способный наводить заряд, соответствующий распечатываемому изображению.
Находящийся в тонере порошок притягивается зарядом и переносится прямо на носитель или на трансферную бумагу. Таким способом формируется рисунок. Под воздействием лазерного луча картинка буквально запекается на основе, что обеспечивает его устойчивость к истиранию и осыпанию.
Лазерники отличаются повышенной скоростью печати и ускоренным застыванием красителя. Помимо этого такие устройства менее требовательны к качеству бумаги. Тогда как струйному принтеру для фотопечати требуется специальная, весьма не дешевая, бумага.
К недостаткам лазерных устройств можно отнести их более высокую стоимость, а также менее качественную цветопередачу. Фотографии, распечатанные на струйном принтере, всегда выглядят более ярко и насыщенно.
Еще одной слабой стороной лазерников является краевое искажение и необходимость присутствия полей.
#4. Скорость печати
Скорость печати измеряется в страницах за минуту, чем она выше, тем лучше. Производитель всегда указывает в паспорте данный параметр, на него следует обращать первоочередное внимание при необходимости печати большими тиражами.
Обратите внимание на то, что скорость монохромной печати и цветной у одной модели может различаться.
В представленных в рейтинге моделях скорость печати очень различна и находится в пределах 14,5-33 стр/мин при монохромной печати. Лазерные принтеры всегда «шустрее» струйных, но при их сравнении нужно учитывать другой параметр – скорость выхода первой страницы.
Стараясь выбрать один из множества лучших принтеров для малого или большого офиса, многие изначально не задумываются о скорости выхода первой страницы. А ведь этот параметр очень важен. Особенно, если устройство эксплуатируется несколькими сотрудниками, постоянно распечатывающими документы.
В паспорте обычно указывается время выхода первой страницы без учета подготовки принтера к работе.
Струйный принтер готов к работе мгновенно, а вот лазерному требуется время для разогрева. На подготовку лазерника может потребоваться до 30 секунд – это существенно тормозит работу, особенно при частой печати небольших документов.
#5. Качество отпечатков
Под качеством печати скрывается много параметров: цветопередача, разрешение, глубина цвета. В офисной печати наиболее распространение получили принтеры с разрешением 600, 1200 и 2400 точек на дюйм.
Для печати текстовых документов разница в разрешении не важна совсем. В выборе монохромного принтера можно вообще не обращать внимания на разрешение печати. А вот если приходится печатать много иллюстраций или открыток, то разрешение, цветопередача и глубина тона играют огромную роль.
При монохромной печати добиться качественных отпечатков можно при разрешении 600×600 dpi, для получения фотографий потребуется разрешение выше
Максимальное разрешение лазерных принтеров составляет 1200×600 dpi, тогда как струйники способны выдать отпечатки разрешением 5760×1440 dpi и выше.
Если важен тираж, то можно обойтись и лазерным принтером, а если качество, тогда лучше принтер со струйной технологией.
#6. Функциональные возможности
Помимо базовых функций каждый принтер может иметь множество опций, наличие которых позволяет экономить бумагу и тонер, расширяет возможности подключения, увеличивает скорость обработки информации.
Остановимся на технических дополнениях, которые могут оказаться полезными:
- Двухсторонняя печать – в конструкции принтера есть блочный модуль дуплекс, позволяющий в автоматическом режиме проводить распечатку с обеих сторон. Опция весьма полезна при печати многостраничных документов или листовок, позволяет снизить расход бумаги.
- Встроенная память – используется как буфер для накопления материалов, которые можно многократно передавать в печать.
- СНПЧ – отличное решение для струйного принтера. Система самопроизвольно сокращает подачу чернил, однако качество изображения из-за подобной экономии может страдать.
- Печать с фотоаппарата или карты памяти – функция доступна при наличии картридера. Предоставляет возможность распечатывать документы непосредственно с флеш-носителя цифровой камеры или смарт-устройства.
- Дополнительные лотки — позволяет загружать разные по текстуре, структуре, формату носители и не перенастраивать прибор при переходе с одной задачи на другую. Достаточно только перевести печать на другой лоток.
- Дисплей – отображает текущий ход операций и состояние картриджа. Сенсорная панель управления с дисплеем оптимизирует управление принтером.
Каждый из принтеров имеет свои требования к бумаге. Одни устройства способны печатать на бумаге плотностью до 100 г/м², а другие – до 300 г/м² и выше.
Выводы по теме
Нами представлены лучшие принтеры с лазерной и струйной технологией печати. Техника надежно работает, не требует сложного обслуживания. В зависимости от месячной нагрузки можно выбрать устройство как для малого офиса, так и для большой организации.
Рейтинг содержит подробную информацию о каждой модели, в обзоре приведены технические параметры и функциональные возможности. На основании проведенного анализа мы выделили слабые стороны каждой модели. Стоит учесть их, выбирая печатный аппарат.
А какой принтер установлен в вашем офисе? Какими критериями пользовались вы в поиске подходящего агрегата? Поделитесь вашим опытом эксплуатации прибора, возможно, он окажется полезен нашим читателям и будет учтен при выборе.
