Что важно при выборе МФУ для офиса
Разобраться в характеристиках устройства не так просто, так как каждая из составляющих частей может иметь свои особенности, плюсы и минусы. Например, при отличных параметрах сканера «проседает» качество печати или у максимально быстрого копира крайне неудобная панель управления.
Наличие факса уже не так актуально, но многие компании до сих пор его активно используют, поэтому производители пока включают эту функцию в качестве бонуса почти во все аппараты
Рассмотрим только те свойства, которые действительно важны и могут сыграть решающую роль при выборе устройства для офисной эксплуатации.
#1. Лазерный или струйный
Если не вдаваться в технические подробности, то можно сказать, что у этих двух видов МФУ абсолютно разные технологии печати: струйник печатает чернилами, капельным способом, а лазерный аппарат – тонером, который под воздействием на него переносит изображение на бумагу.
Практически все струйные аппараты выполняют цветную печать, тогда как лазерники могут быть и монохромными, то есть печатать только черным цветом. Если не нужна печать фотографий или цветных изображений, то лазерное МФУ – оптимальный вариант
Преимущество струйных устройств – в более качественной цветной печати, но каждая страница обходится дороже. И всегда сохраняется риск засыхания чернил в результате простоя.
Чтобы вернуть работоспособность, придется купить новые картриджи или поменять печатную головку, что бывает равноценно покупке нового аппарата.
Лазерные устройства печатают быстрее и экономичнее. Но качество цветных изображений уступает струйным, да и комплект картриджей стоит дороже.
#2. Свойства офисного принтера
Принтер отвечает за распечатку документов, отправленных с ПК, смартфона или наружного накопителя.
Чтобы оценить аппарат, необходимо изучить такие параметры, как:
- макс. формат – больше выбор среди А4, но и вариантов А3 немало;
- макс. разрешение – для печати текстов достаточно 600×600/1200×1200 dpi, но для качественных снимков ищите устройство от 4800×1200 dpi;
- двусторонняя печать – экономит время и есть практически у всех современных аппаратов;
- скорость печати – лазерники работают быстрее, особенно в режиме экономии;
- прямая печать — с мобильных устройств или карт памяти.
Уточните, сколько картриджей у аппарата и во сколько обойдется комплект для замены. Цифра вас может удивить – у некоторых устройств расходка дороже самого МФУ.
В целях экономии наиболее продвинутые фальсификаторы придумали систему непрерывной подачи чернил – СНПЧ. Затем этот опыт взяли на вооружение известные производители, и сегодня многие струйники официально оснащены этой системой
Важный критерий в решении вопроса, какой МФУ выбрать для бухгалтерии или другого офиса, – месячный ресурс. В среднем, аппарат должен выдавать порядка 20 тыс. страниц. Однако для крупных объемов печати требуется 25-40 тыс. страниц.
#3. Технические характеристики сканера
Из двух типов сканеров – планшетного и протяжного – выигрывает второй. На первом можно сканировать по одной странице, тогда как на втором – сразу всю партию.
Сканеры не отличаются высокой скоростью печати. Для больших объемов отчетной документации нужно подбирать аппарат, выдающий не менее 20 страниц в одну минуту. Лучшие варианты – с автоподачей и 2-сторонним сканированием
Разрешение может отличаться от параметров принтера. Для текстов норма – 600×600 dpi, для фото – 1200×1200 dpi. Если необходимо снимать информацию со старых потертых страниц с мелкими некачественными изображениями, то лучше брать аппарат на 2400×2400 dpi.
Еще более мощное разрешение обычно бывает у аппаратов, предназначенных для оцифровки слайдов или фотопленок.
#4. Что нужно знать о копире
Здесь также важна скорость, особенно, если одно МФУ подключено к нескольким ПК. Оптимальный вариант – от 40 до 60 станиц в минуту, такая печать считается быстрой. Если объемы небольшие, подойдет скорость 30-40 страниц в минуту.
Не забывайте пользоваться настройками, выставляемые при печати. Чтобы не копировать один документ несколько раз подряд, просто укажите количество копий и выберите действие, при котором необходимо разобрать всю кипу по копиям
Для дома скоростные аппараты не нужны. Но когда речь идет о струйнике, скорость печати также важна. Если готовые фото будут выходить долго, то на печать памятных снимков с одного путешествия уйдет не один вечер.
#5. Три составляющих интерфейса
Современные аппараты универсальны, то есть работают с любыми источниками подачи информации, которые подключаются через:
- порт USB;
- разъем RJ-45;
- беспроводную связь Wi-Fi.
Это основные пути передачи данных, но некоторые устройства оснащены картридерами, читающими популярные форматы флеш-карт.
Еще недавно разъем USB был далеко не у всех МФУ, а сегодня редкостью считается аппарат без Wi-Fi. Но не доверяйте только рекламе, обязательно проверьте взаимосвязь устройств на практике. У некоторых беспроводная передача работает нестабильно
Удобно, когда снимки можно распечатывать прямо с фотоаппарата. Эта возможность не такая востребованная, но для некоторых компаний оказывается полезной – отлично экономит время.
Выводы по теме
При выборе устройства отталкиваться нужно от объемов печати, но есть и общие принципы, подходящие для офисной техники. Практика показала, что более всего полезны скоростные аппараты, выдающие 30-50 страниц за минуту, подключающиеся по кабелю и беспроводной связи, с протяжным сканером и двусторонней печатью.
Если необходима цветная печать, то лучше купить струйник с разрешением не ниже 4800х1200 dpi. Но работать он должен регулярно, иначе есть риск засушить картриджи или СНПЧ.
В нашем рейтинге – только малая часть производительных и неутомимых «работяг». Возможно, вы привыкли пользоваться техникой, не упомянутой в ТОПе. Поделитесь впечатлениями, положительными и негативными, напишите, пожалуйста, что бы вы хотели от современного офисного оборудования.
