Как выбрать принтер в офис
Для обеспечения документооборота офиса, печати текстовой информации, графиков и изображений чаще всего используют лазерные варианты принтеров. К достоинствам такой оргтехники относят низкую себестоимость печати, хорошее качество изображений и надежность.
Выпускаются принтеры с лазерной технологией для черно-белой и цветной печати. Первые более доступны по цене, дешевле обходятся в обслуживании. Аппараты с цветной печатью предназначены для распечатки нетребовательных к качеству иллюстраций и графиков. С фотопечатью они справляются плохо
Чтобы понять, какой лазерный принтер лучше подойдет для конкретных условий офиса, нужно определить желаемый объем печати, разобраться с функциональностью и техническими характеристиками устройств.
#1. Разрешение печати
От этого параметра зависит качество печати. Картинка, формируемая принтером, состоит из точек. Чем больше их помещается на отрезке расстоянием один дюйм, тем выше четкость изображения. Измеряется разрешение в dpi.
Для стандартной печати текста достаточно разрешения в 300 dpi. С графиками и рисунками, содержащими градации серого, такие принтеры не справляются. Лучше отдавать предпочтение моделям с разрешением от 600×600 dpi
Многие принтеры с лазерной технологией имеют разрешение 600×600 dpi. Особенно черно-белые модели. Наиболее высокое качество печати у вариаций с величиной 1200 dpi и выше.
#2. Производительность оргтехники
В среднем принтеры печатают 18-30 страниц в минуту. Цветные модели работают значительно медленнее, их производительность стартует от 12-18 листов за минуту.
Лучшие модификации способны распечатывать со скоростью 45-60 стр/мин. К примеру, черно-белый Samsung ProXpress M4020ND способен за минуту напечатать до 40 листов, а Kyocera ECOSYS P3050dn – до 50 штук
Скорость во многом зависит от разрешения печати. Производители в спецификации обычно указывают параметр для получения изображений самого низкого качества.
При покупке принтера для условий офиса, работающего с клиентами, нужно обращать внимание также на скорость разогрева и выход первой страницы. Поскольку любой лазерный аппарат перед началом работы должен разогреться. На это может уходит около 10-30 секунд, зависит от модели.
#3. Ресурс картриджей
Себестоимость печати во многом зависит от доступности расходных материалов. Лазерные принтеры часто комплектуются пробными картриджами, заправлять которые новыми тонерами или невозможно, или очень дорого.
Стоимость фирменного картриджа довольно высока. Однако когда закончился тонер, он беспроблемно заправляется. Приспособления для окрашивания от других производителей, конечно, использовать можно, но часто это приводит к быстрой поломке оргтехники
Выбирая принтер, обращайте внимание на ресурс картриджей – сколько листов он способен отпечатать на одной заправке. Чем больше показатель, тем дешевле будет обходиться печать.
Что касается месячного ресурса, то его подбирают под размеры офиса. Для малых и средних компаний подойдут устройства с ежемесячной нагрузкой 20-40 тыс., для крупных – от 100 тыс. листов.
#4. Варианты интерфейса
Существует несколько способов подключения принтеров к различным источникам данных, а также к управляющим ими компьютерным стационарным и мобильным устройствам. Могут применяться проводные и беспроводные способы, локальные сети Ethernet, параллельные или последовательные порты.
Большая часть моделей к ПК подключается посредством USB-портов. Удобно, когда реализована возможность беспроводного соединения, например, по Wi-Fi.
Если печать часто будет производиться с мобильного телефона, желательно, чтобы принтер поддерживал NFC. Модели с поддержкой AirPrint подключаются к роутеру. Это позволяет сотрудникам с доступом задавать печать с любого гаджета, работающего в беспроводной зоне
При покупке устройства также следует обращать внимание на совместимость с ОС компьютера. Особенно, если используете не Windows.
#5. Набор полезных дополнений
Многие модели лазерных принтеров оснащены различными дополнениями, позволяющими работать с большими документами, экономить тонер, а также бумагу.
К повышающим комфорт эксплуатации дополнениям относятся:
- Автоматическая двухсторонняя печать – в конструкции устройства имеется дуплекс, дающий возможность отпечатывать листы с двух сторон без ручного переворачивания документов.
- Сканер, копир, факс – печатная техника с таким функционалом скорее МФУ, а не обычный лазерный принтер. Модель Kyocera ECOSYS P5026cdw в своей конфигурации имеет факс.
- Увеличенная (дополнительная) память – ускоряет скорость обработки изображений. Целесообразно для техники, поддерживающей PostScript и PCL.
- Дополнительные лотки – помогают не отвлекаться на частые зарядки принтера бумагой.
- Чтение карт памяти – приборы типа Kyocera ECOSYS P3050dn и другие оснащены специальным устройством для чтения SD карт, картридерами, позволяющими выполнять распечатку документов с карты памяти цифровых фотоаппаратов, смартфонов, планшетов.
- Функция экономной печати – до 30-40 % сокращает расход тонера, качество печати при этом ухудшается, но текст все равно остается читабельным.
Чтобы лазерный принтер не ломался и качественно распечатывал информацию, нужно обращать внимание на тип, плотность и другие параметры бумажного носителя. Некоторые модели способны печатать на конвертах, этикетках, картоне и т. п.
Выводы по теме
Мы познакомили с достойными образцами лазерных принтеров различного типа цветности. Они имеют высокое разрешение и способны довольно быстро распечатывать документы – некоторые модели до 40-50 листов за минуту.
В нашем рейтинге представлены только надежные и функциональные устройства, подходящие под разные условия офисов. Их возможности и недостатки помогли определить отзывы с объективными оценками владельцев. Если модели из списка вам не подходят по каким-то параметрам, подобрать оргтехнику можно и самостоятельно.
Составленные нами критерии поиска лучшей модели для печати помогут вам в этом. Главное, не забывайте уделять внимание функционалу. Перед покупкой определитесь с необходимыми и достаточными лично для вас опциями.
А какой вариант принтера для офиса приобрели вы? Какие параметры брали во внимание при выборе? Делитесь, пожалуйста, своим опытом эксплуатации, возможно, он поможет нашим читателям определиться с брендом и моделью лазерного принтера.
